Van offerte tot factuur in één platform
Verhuurorders, capaciteitsplanning, factuurperiodes en verhuurbonnen — gekoppeld aan onderhoud en service op dezelfde assets.
In één oogopslag
Van verhuur boeken tot uitgeven en factureren — drie stappen, één doorlopend proces met vloot, klanten en planning in beeld.
Gebouwd voor wie vloot verhuurt
Of het nu wielladers, machines of materieel zijn — Engasy regelt orders, planning, bonnen en facturen op één plek. Onderhoud aan de vloot zit op dezelfde assets, dus alle historie blijft bij elkaar.
Plannen & boeken
Verhuurorder aanmaken
Voeg klant, asset, periode en prijsregels toe in één scherm. Op basis van je werkrooster kiest het systeem automatisch de juiste verhuureenheid — uur, halfdag, dag of week — en berekent de hoeveelheid.
Capaciteitsplanning
Een dashboard zoals een hotel-reservering: per week zie je hoeveel vloot beschikbaar is, waar conflicten zitten en waar piekvraag aankomt. Bevestigde orders kleuren hard, concepten zacht.
Werkrooster-gekoppelde eenheden
Hard en zacht zichtbaar — geen verrassingen
Uitgeven & innemen
Uitgifte en inname
Bij het uitlenen registreer je startmetingen (kilometerstand, bedrijfsuren). Bij retour de eindstanden. Alles in één logboek dat aan de asset hangt — handig voor schadeopname én voor onderhoudsplanning.
Onderhoud op dezelfde assets
De Service-module werkt op dezelfde objecten als verhuur. Een onderhoudsbeurt, inspectie of werkbon aanmaken kost één klik vanaf de asset — historie blijft op één plek.
Eén logboek, één asset
Verhuur én service op dezelfde data
Factureren
Factuurperiodes genereren
Wekelijks, maandelijks of tweewekelijks — kies de cadans en het systeem splitst de verhuurperiode automatisch in open factuurperiodes. Eén klik, klaar.
Verhuurbon per periode
Per open periode genereer je een verhuurbon. Het systeem rekent de juiste hoeveelheid uit, voegt automatisch toeslagen toe (verzekering, transport) en signaleert prijswijzigingen midden in een periode.
Toeslagen automatisch berekend
Prijswijzigingen in een periode? Wordt netjes gesplitst
Wat levert dit op?
- ● Nauwkeurige urenberekening via werkrooster-gekoppelde eenheden — geen handmatige conversie
- ● Periodes → verhuurbon → factuur in drie clicks, zonder foutgevoelig overtypen
- ● Real-time capaciteitsinzicht — conflicten zichtbaar voordat ze problemen worden
- ● Toeslagen automatisch — verzekering, transport en milieu naar productgroep
- ● Meettracks per asset — schadeopname en gebruik in één systeem
- ● Verlenging zonder herwerk — periode aanpassen, alles herrekent
Voor elke verhuurder
Van materieel en wielladers tot evenementen-equipment — het platform past zich aan op jouw branche via Canvas Entities. Heet een verhuurorder bij jou een "huurcontract"? Pas de Canvas Entity aan en de hele applicatie volgt mee.
Inclusief ondersteuning voor toeslag-structuren, klant-specifieke tarieven en verlengingen.
Beter, niet groter
Het verhaal dat we bij verhuurbedrijven aan tafel vertellen: waarom je eerst je eigen huis op orde brengt, en wat dat oplevert. Klik erdoorheen, of neem 'm mee als PDF.
Beter, niet groter — Engasy AI voor de verhuurwereld
1 / 22
Beter, niet groter — Engasy AI voor de verhuurwereld
Neem de presentatie mee
Alle 22 dia's als PDF, om rustig door te nemen of door te sturen naar je compagnon. Laat je e-mail achter, dan staat 'ie meteen klaar. Geen spam.
Klanten
In de praktijk
Bulten Bouwmaterieel
Verhuurt en verkoopt bouwmaterieel: kranen, steigers, hoogwerkers, grondverdichting. De hele keten loopt op dezelfde assets — certificering, verhuur, verkoop én service. Geen losse Excel voor keuringen, geen apart systeem voor werkbonnen.
Waayenberg Machineverhuur
Draait om snelle verhuur aan de balie: klant komt binnen, machine de deur uit, factuur correct. Assortiment-beheer, onderhoud en balie-uitgifte op dezelfde data, dus de baliemedewerker hoeft nergens tussen te schakelen.
Klaar voor grip op je verhuur?
Vraag vandaag nog een demo aan en zie hoe Engasy jouw verhuur-proces vereenvoudigt.
Demo aanvragen