Het ERP-platform met data, structuur en complexiteit
Begin stapsgewijs — niet alles hoeft tegelijk. Met Canvas Entities en workflows pas je processen aan in jouw eigen taal.
Modules
Modules werken samen op dezelfde data. Activeer wat je vandaag nodig hebt en breid uit als de organisatie meegroeit.
Marketing & CRM
Leads, opportunities, pipeline en forecast. Klanten en contacten centraal, met lead-capture-formulieren, campagnes, e-mail en afspraken.
Verkoop
Verkooporders, termijnen en facturen — inclusief aanbetalingen en automatische verrekening.
Verhuur
Verhuurorders, capaciteitsplanning, factuurperiodes en verhuurbonnen — van offerte tot factuur.
Inkoop
Bestelopdrachten, leveranciersfacturen, ontvangstbevestiging en inkoopbuffers.
Voorraad
Volledige warehouse-flow: receive, putaway, pick, ship, stock-move, count en adjust.
Transport
Transportorders, voertuigen en chauffeurs, dagoverzicht en ritregistratie — met facturatie.
Service
Werkbonnen, onderhoud, inspecties en vragenlijsten (audit, assessment, survey) — gekoppeld aan de assets.
Productie
Bewerkingen, resourcegroepen, werkplaatsen en productieroutes — productie als project georganiseerd.
Personeel
Weekstaten, verlofkaarten en toeslagberekening — voor intern, extern en klant-gerichte uren.
Planning
Projecten en sprints, capaciteitsplanning en resource-allocatie — gekoppeld aan OGSM en strategie.
Support
Support tickets met SLA, prioriteiten en categorieën, plus contracten en portal-toegang voor klanten.
Financiën
Journaalposten, grootboek, BTW-groepen en mapping van documenten naar boekingen.
Admin
Workflows, email- en AI-templates, data recipes, vragenlijsten en de design canvas — de motorkap van het platform.
De gekleurde labels tonen welke vier stromen elke module voedt. Voor Marketing & CRM is er een aparte pagina.
Canvas Entities — pas processen aan in jouw eigen taal
Een Canvas Entity is een instelbaar bouwblok. Velden, statussen, workflows en regels staan in een laag die jij zelf beheert — geen maatwerk-code. Heet een verhuurorder bij jou een "huurcontract"? Pas de Canvas Entity aan en de hele applicatie volgt mee, inclusief documenten, rapporten en notificaties.
AI-assistenten
Concrete hulp, geen gimmicks. Elke AI-functie heeft een duidelijke taak en blijft onder controle van de gebruiker.
AI-assist
Genereert of verwijdert records in batches. Je ziet eerst een planning (hoeveel records, in welke chunks), daarna keurt je per item goed.
O.a. in de catalog-setup voor bulk-aanmaken van records.
AI Query Builder
Filters en SQL-WHERE-clauses formuleren in natuurlijke taal — werkt met de velden en metadata van de Canvas Entity waar je in staat.
O.a. in reminder-rules voor het opbouwen van filterregels.
AI Planner
Stelt allocaties voor mensen, taken en periodes voor. Je krijgt een grid-preview en bevestigt voordat het wordt opgeslagen.
In de resource-planning module.
Maatwerk binnen handbereik
Wat vroeger een dure IT-investering vergde, is nu een sprint. Met Canvas Entities én Claude AI heb je de kracht van een development-team — voor de prijs van een MKB-budget.
Snelle iteratie
Wijzigingen die vroeger weken duurden zijn nu een sprint. Vandaag een idee, deze week in productie.
In jouw eigen taal
Canvas Entities aanpassen zonder code-kennis. Velden, statussen en workflows volgen jouw woorden.
Niet vastgeklikt
Generieke ERP-keuzes hoef je niet over te nemen. Buig het platform naar jouw proces, niet andersom.
Integraties — data komt waar het hoort
Engasy is gebouwd om data te integreren. Schaalbaar in performance, én in functionaliteit — nieuwe koppelingen voeg je toe zonder de operatie te raken.
Financiële pakketten
Exact, King en Microsoft Dynamics — boekhouding en financiën blijven waar ze nu zijn.
Databases
SQL Server en andere relationele databases — als bron of doel, in beide richtingen.
Protocollen & formats
REST API, XML, tekst- en Excel-bestanden — voor systemen zonder eigen koppeling.
Connecties
SFTP en mail — voor automatische bestandsuitwisseling met partners en leveranciers.
Source en target organisatie op elk document
Elk document — factuur, pakbon, weekstaat, werkbon — legt de bron- en doel-organisatie vast. Daardoor weet Engasy altijd waar data heen moet, ongeacht hoe complex de keten is. Geen gokwerk, geen handmatige routing.
Samenwerken in jouw installatie
Engasy bouwt samenwerk-functies in het platform — geen apart product. Per installatie vorm je circels, deel je notities en stel je regels op die voor jouw groep gelden.
Papernotes
Lichtgewicht notities binnen een circel. Voor afspraken, observaties of besluiten — zonder direct in een formeel document te moeten.
Circles
Groepen binnen je installatie — collega's, klanten, leveranciers. Eén plek voor data, gesprekken en regels die voor de groep gelden.
Samenwerkingsregels
Wie mag wat zien, wie mag wat doen. Regels op groepsniveau bepalen hoe data en taken tussen leden bewegen.
Schaalbaar en per klant implementeerbaar — jouw circels in jouw Engasy.
Klant- en leveranciersportaal
Externe partijen krijgen toegang via een beveiligde portal-link of een QR-code op een asset. Zonder accounts of paswoorden — gericht op precies de informatie die zij nodig hebben. Klanten kunnen meldingen indienen, leveranciers kunnen ontvangstbevestigingen tekenen.
Begin met wat je nu nodig hebt
Je hoeft niet meteen alle modules tegelijk in te zetten. Plan een gesprek en we bekijken samen welk stuk we eerst aanzetten.
Demo aanvragen