Integraties & datamigratie

Naar Dynamics 365 F&O — en aantoonbaar compleet

Een migratie mislukt zelden op techniek. Hij mislukt op overzicht: wie besloot wat, welk veld gaat waarheen, en klopt het aantal aan het eind? Engasy maakt daar één werkplek van, voor jou en je klant.

Hoe het meestal gaat

● De mapping staat in een Excel-bestand dat niemand meer durft aan te raken.
● De uitzonderingen zitten in de hoofden van twee mensen.
● Wat er precies is afgesproken, staat in een mailwisseling.
● Of alles is overgekomen, blijkt pas ná de go-live.

Hoe het ook kan

● Eén werkplek waar scope, mappings en besluiten bij elkaar staan.
● Per veld zichtbaar wie eigenaar is en of het al klaar is.
● Een controle die bron en doelsysteem naast elkaar legt.
● Elke stap terug te vinden: wie, wanneer, welke versie.

Stap 1

Samen bepalen wat er mee moet

Klanten, artikelen, leveranciers, openstaande orders: je legt per onderwerp vast wat er overgaat en in welke fase. Iedereen ziet dezelfde voortgang, van scope tot bewijs. Geen apart projectplan dat na twee weken niet meer klopt.

De migratiewerkplek in Engasy: per onderwerp de voortgang van de mapping, en de vijf stappen scope, design, valideren, uitvoeren en aantonen. — Per onderwerp: hoeveel velden gemapt, wat er open staat, en waar je in het traject zit.

Stap 2

Veld voor veld, met AI als hulp

Engasy leest de metadata van Dynamics 365 F&O op en weet dus welke velden er zijn, welk type ze hebben en wat verplicht is. AI stelt de koppeling voor, jij keurt goed. Wat nog aandacht vraagt, blijft zichtbaar staan met een eigenaar erbij.

Veldenoverzicht: bronveld, doelveld, status gemapt of nakijken, en per veld een eigenaar. — Bron links, F&O rechts, status en eigenaar ernaast.

Een mapping van bronrecord naar F&O-entiteit, met automatisch koppelen op naam, AI-mapping en een controle tegen de F&O-metadata. — Automatisch koppelen, AI-mapping, en een controle tegen F&O.

Stap 3

Aantonen dat het klopt

Na het laden leest Engasy het doelsysteem terug en legt bron en doel naast elkaar: hoeveel records had je, hoeveel zijn er verwerkt, wat ontbreekt, wat is er te veel en wat wijkt af. Inclusief controletotalen op bedragen en regels. Eén knop voor Excel, zodat je het als bewijs kunt meesturen.

Migratierapport: per entiteit bron, verwacht, verwerkt, in doel, ontbreekt, extra en afwijkend, met per regel de reden. — Per entiteit de aantallen, en daaronder precies welk record waarom niet aankwam.

Stap 4

Elke keer laden is terug te vinden

Je ziet per keer hoeveel records er zijn verwerkt, hoeveel er zijn gelukt en welke niet. Bij een mislukt record staat de melding van het doelsysteem erbij, en de waarden zoals ze binnenkwamen. Zo hoef je niet te zoeken in logbestanden.

Dezelfde motor draait daarna je dagelijkse koppelingen: een migratie is bij ons geen apart project dat je na de go-live weggooit.

Overzicht van laadrondes met aantallen verwerkt, gelukt, mislukt en overgeslagen.

Wat er verder in zit

Versiebeheer

De inrichting van een koppeling check je uit, wijzig je en check je weer in — als versie in je eigen Git-repo. Test en productie halen diezelfde versie op, dus je bouwt niets twee keer na.

Elke bron

CSV, Excel, XML, JSON, databases en API's. Grote bestanden worden eerst ingelezen en opgeschoond, zodat je op echte data kunt kijken vóór je iets verstuurt.

Samen met de klant

Besluiten, open punten en taken staan bij de migratie zelf. Je klant kijkt mee in dezelfde werkplek in plaats van in een statusrapport van vorige week.

Voor Dynamics 365 F&O schrijft Engasy via de standaard-integratielaag van F&O zelf, en leest daar ook de metadata op. Voorraad- en financiële dimensies horen daarbij. Werkt je klant met een andere omgeving of een ander systeem? Dezelfde aanpak, ander doel.

Een migratie of koppeling op de planning?

We lopen je situatie door en laten zien hoe zo'n traject eruitziet — van scope tot het rapport waarmee je aantoont dat alles is overgekomen.

Plan een gesprek